Datenschutzerklärung

Stand: März 2026 · Version 2.0

1. Verantwortlicher

Reiz Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Thyssenstraße 4
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Deutschland

Telefon: +49 721 6698 7675
E-Mail: datenschutz@complianceclaw.de

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die folgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen:

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer)
Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit)
Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen)

Kategorien betroffener Personen

Kunden und Interessenten
Website-Besucher
Geschäftspartner

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Für Analytics-Cookies und Marketing
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Für unsere Compliance-Dienstleistungen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Für steuerliche Aufbewahrungspflichten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Für notwendige Cookies und Website-Sicherheit

4. Cookies und Tracking

Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer oder direkt hier ändern.

4.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es uns, dein Gerät wiederzuerkennen und Einstellungen zu speichern.

4.2 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Name	Zweck	Speicherdauer	Anbieter
cc_cookie	Speichert deine Cookie-Präferenzen	6 Monate	ComplianceClaw
theme	Speichert deine Theme-Einstellung (Dark/Light)	1 Jahr	ComplianceClaw

4.3 Analyse-Cookies (optional)

Diese Cookies werden nur mit deiner Einwilligung gesetzt und helfen uns, die Website zu verbessern.

Name	Zweck	Speicherdauer	Anbieter
_ga	Unterscheidet Nutzer (anonymisiert)	2 Jahre	Google Analytics
_gid	Unterscheidet Nutzer (anonymisiert)	24 Stunden	Google Analytics

Hinweis: Google Analytics wird nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Wir nutzen IP-Anonymisierung.

4.4 Marketing-Cookies

Aktuell setzen wir keine Marketing- oder Werbe-Cookies ein.

5. ComplianceClaw Dienst

Bei Nutzung unseres Compliance-Prüfungsdienstes verarbeiten wir:

Unternehmensdaten (Firmenname, Adresse, USt-ID)
Kontaktdaten des Ansprechpartners
Website-URL für den automatisierten Scan
Öffentlich zugängliche Website-Inhalte

KI-Verarbeitung: Unsere Compliance-Analyse erfolgt durch eine lokal betriebene KI auf deutschen Servern. Es werden keine Daten an externe KI-Dienste (OpenAI, Google, etc.) übermittelt.

6. Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:

Unternehmen	Zweck	Standort
Hetzner Online GmbH	Server-Hosting	Deutschland
Brevo (Sendinblue GmbH)	E-Mail-Versand	Deutschland/Frankreich

Mit allen Auftragsverarbeitern besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Vertragsdaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung + gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Scan-Ergebnisse: 12 Monate (für Verlaufsanalysen)
Rechnungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO)
Cookies: Je nach Cookie-Typ (siehe Tabelle oben)

8. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten haben wir über dich?
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
Löschung (Art. 17 DSGVO): "Recht auf Vergessenwerden"
Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten in maschinenlesbarem Format
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns unter: datenschutz@complianceclaw.de

9. Datensicherheit

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein:

TLS 1.3 Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Serverstandort ausschließlich in Deutschland (Hetzner)
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
Dedizierte Container pro Kunde (keine Datenvermischung)
SSH-Key-basierte Authentifizierung
Firewall und Intrusion Detection

10. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle Version ist immer auf dieser Seite verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir aktive Kunden per E-Mail.

Letzte Aktualisierung: März 2026 · Bei Fragen: datenschutz@complianceclaw.de