EU KI-Verordnung Checkliste: Schritt für Schritt Compliance

Die EU KI-Verordnung (AI Act) tritt 2026 in Kraft. Nutzen Sie diese Checkliste, um Ihre KI-Systeme compliant zu machen.

Ihr Compliance-Fortschritt

Wo stehen Sie? Arbeiten Sie die Schritte von oben nach unten durch.

📋 Phase 1: Bestandsaufnahme

  • ☐ Alle KI-Systeme in Ihrem Unternehmen identifizieren
  • ☐ Website-Analyse: Welche KI-Elemente gibt es (Chatbots, personalisierte Inhalte)?
  • ☐ Interne KI-Tools erfassen (ERP, CRM, HR-Systeme mit KI)
  • ☐ KI-Systeme von Drittanbietern dokumentieren
  • ☐ Verarbeitungsverzeichnis aktualisieren

⚠️ Phase 2: Risikoklassifizierung

  • ☐ Ist eines unserer KI-Systeme verbotene KI?
  • ☐ Handelt es sich um Hochrisiko-KI? (Medizin, Infrastruktur, Justiz, Employment, etc.)
  • ☐ Transparenzpflichtige KI (Chatbots, AI-Generated Content)?
  • ☐ Einfache KI ohne besondere Auflagen?

🔧 Phase 3: Technische Maßnahmen

  • ☐ Chatbots als KI kennzeichnen
  • ☐ AI-generierte Inhalte mit Wasserzeichen/Metadaten versehen
  • ☐ Datenschutzerklärung um KI-Hinweise erweitern
  • ☐ Cookie-Banner für KI-Cookies anpassen
  • ☐ Logging und Monitoring für KI-Entscheidungen implementieren

📝 Phase 4: Dokumentation

  • ☐ Technische Dokumentation für jede KI erstellen
  • ☐ Risikomanagement-Dokumentation (für Hochrisiko-KI)
  • ☐ AVVs mit allen KI-Anbietern abschließen
  • ☐ Trainingsnachweise für Mitarbeiter dokumentieren
  • ☐ Konformitätsbewertung durchführen (für Hochrisiko-KI)

📢 Phase 5: Registrierung (nur Hochrisiko-KI)

  • ☐ Hochrisiko-KI in EU-Datenbank registrieren
  • ☐ Konformitätserklärung erstellen
  • ☐ CE-Kennzeichnung anbringen
  • ☐ Notifizierte Stelle einschalten (falls erforderlich)

🔄 Phase 6: Laufende Compliance

  • ☐ Regelmäßige Audits planen (wöchentlich)
  • ☐ Marktüberwachung: Werden neue KI-Vorschriften erlassen?
  • ☐ Incident-Response-Prozess für KI-Vorfälle
  • ☐ Kontinuierliche Mitarbeiterschulung
  • ☐ Dokumentation aktuell halten

Zeitplan: Wann was tun?

  • Sofort (2026): Chatbot-Kennzeichnung, Datenschutzerklärung aktualisieren
  • Bis August 2026: Alle Vorbereitungen abgeschlossen
  • Ab August 2026: Volle Wirksamkeit des AI Act, Bußgelder möglich

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