EU KI-Verordnung Checkliste: Schritt für Schritt Compliance
Die EU KI-Verordnung (AI Act) tritt 2026 in Kraft. Nutzen Sie diese Checkliste, um Ihre KI-Systeme compliant zu machen.
Ihr Compliance-Fortschritt
Wo stehen Sie? Arbeiten Sie die Schritte von oben nach unten durch.
📋 Phase 1: Bestandsaufnahme
- ☐ Alle KI-Systeme in Ihrem Unternehmen identifizieren
- ☐ Website-Analyse: Welche KI-Elemente gibt es (Chatbots, personalisierte Inhalte)?
- ☐ Interne KI-Tools erfassen (ERP, CRM, HR-Systeme mit KI)
- ☐ KI-Systeme von Drittanbietern dokumentieren
- ☐ Verarbeitungsverzeichnis aktualisieren
⚠️ Phase 2: Risikoklassifizierung
- ☐ Ist eines unserer KI-Systeme verbotene KI?
- ☐ Handelt es sich um Hochrisiko-KI? (Medizin, Infrastruktur, Justiz, Employment, etc.)
- ☐ Transparenzpflichtige KI (Chatbots, AI-Generated Content)?
- ☐ Einfache KI ohne besondere Auflagen?
🔧 Phase 3: Technische Maßnahmen
- ☐ Chatbots als KI kennzeichnen
- ☐ AI-generierte Inhalte mit Wasserzeichen/Metadaten versehen
- ☐ Datenschutzerklärung um KI-Hinweise erweitern
- ☐ Cookie-Banner für KI-Cookies anpassen
- ☐ Logging und Monitoring für KI-Entscheidungen implementieren
📝 Phase 4: Dokumentation
- ☐ Technische Dokumentation für jede KI erstellen
- ☐ Risikomanagement-Dokumentation (für Hochrisiko-KI)
- ☐ AVVs mit allen KI-Anbietern abschließen
- ☐ Trainingsnachweise für Mitarbeiter dokumentieren
- ☐ Konformitätsbewertung durchführen (für Hochrisiko-KI)
📢 Phase 5: Registrierung (nur Hochrisiko-KI)
- ☐ Hochrisiko-KI in EU-Datenbank registrieren
- ☐ Konformitätserklärung erstellen
- ☐ CE-Kennzeichnung anbringen
- ☐ Notifizierte Stelle einschalten (falls erforderlich)
🔄 Phase 6: Laufende Compliance
- ☐ Regelmäßige Audits planen (wöchentlich)
- ☐ Marktüberwachung: Werden neue KI-Vorschriften erlassen?
- ☐ Incident-Response-Prozess für KI-Vorfälle
- ☐ Kontinuierliche Mitarbeiterschulung
- ☐ Dokumentation aktuell halten
Zeitplan: Wann was tun?
- Sofort (2026): Chatbot-Kennzeichnung, Datenschutzerklärung aktualisieren
- Bis August 2026: Alle Vorbereitungen abgeschlossen
- Ab August 2026: Volle Wirksamkeit des AI Act, Bußgelder möglich
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